Practicante Comercial y de Onboarding

Funciones y Responsabilidades

Gestión de Ingreso de Personal

• Armar y mantener actualizados los files de ingreso de todos los colaboradores nuevos, asegurando que la documentación esté completa, ordenada y conforme a los procedimientos vigentes.
• Gestionar el ingreso del personal, velando por el cumplimiento de los lineamientos y procesos de incorporación establecidos por la organización.

Gestión Documental de Postulantes y Colaboradores

• Gestionar y revisar la documentación de ingreso de nuevos postulantes, verificando que cumpla con los requisitos formales establecidos.
• Registrar, archivar y custodiar la documentación física y/o digital de acuerdo con los lineamientos del área.

Gestión de Contratos

• Apoyar en la validación administrativa de contratos, verificando que cuenten con la información y formatos correctos.
• Gestionar la recepción y control de contratos firmados, asegurando su correcta entrega y archivo en los files correspondientes.

Soporte Administrativo General

• Brindar soporte administrativo al equipo Comercial y RRHH en tareas operativas relacionadas con la gestión de colaboradores de la Red de Agencias.
• Apoyar en la actualización de registros y reportes internos vinculados a ingresos y documentación laboral.

Soporte Inducción

• Brindar soporte en las coordinaciones para las inducciones, acompañamiento durante la ejecución, validación de asistencia de los nuevos colaboradores y registro de inasistencias.
• Soporte en la creación y seguimiento de los tickets de acceso para nuevos colaboradores.
• Gestión de uniformes

Soporte en la gestión de cursos normativos (inducción y cumplimiento anual)

• Asignación de cursos normativos a nuevos colaboradores según fecha de ingreso y seguimiento de avance y cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
• Apoyo en la regularización de casos especiales (problemas de acceso, atestaciones, reprogramaciones).
• Elaboración y actualización de reportería de cumplimiento

Soporte administrativo en gestión con proveedores

• Solicitud y seguimiento de órdenes de compra.
• Registro de proveedores en los sistemas correspondiente y coordinación con proveedores para la recopilación de documentación requerida.
• Soporte en el despliegue de capacitaciones

Requerimientos:

Estudiante de 7mo ciclo en adelante de Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines